社内業務 × アナログ
紙とハンコ型
紙・押印・郵送が、日々の時間を奪っています
紙の記入・押印・郵送などの手作業が業務に多く残り、時間とコストを消費しています。申請〜承認をオンライン化するだけでも効果が出やすい状態です。
問題が起きている場所：社内業務 それを生んでいる構造：アナログ（紙・電話・手入力・押印などの手作業が多い）
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紙そのものより、紙が生む「待ち」が時間を奪っています。出社しないと押せない、机の上で止まる、郵送で2日かかる。申請と承認をオンラインにするだけで、この待ちがまとめて消えます。
こんな状態になっていませんか
- 承認をもらうために、相手の出社を待っている
- 書類を探すのに、ファイルやキャビネットをめくっている
- 押印や郵送のためだけに、会社に行く用事が発生している
- 同じ内容を、紙に書いてからパソコンにも入力している
このまま続くと、起きやすいこと
- 手作業に時間を取られる
- 郵送・保管のコストと紛失リスク
- 出社しないと進まない業務
まず、これをやりましょう
最も頻度の高い紙の申請を1つ選び、オンラインの申請〜承認に置き換えましょう。
改善の進め方（3ステップ）
上から順に着手します。1つ目が回り始めてから次へ移るほうが、結果的に速く進みます。
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1
申請・承認のオンライン化（電子化の第一歩）
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2
書類のペーパーレス化と検索性向上
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3
手作業業務全体の棚卸しと自動化
各ステップの具体的な手順・費用の目安・使える補助制度は、御社の回答に合わせた無料診断のレポートでお届けしています。
よくある失敗
一部だけ電子化して紙と併存させ、二重運用で逆に手間が増えること。
相談する前に整理しておきたいこと
- 紙・押印が残る業務の一覧
- 月あたりの手作業時間の実感
- 取引先都合で紙が必要な範囲
よくある質問
どの書類からなくすべきですか？
件数が多く、承認の待ちが発生しているものからです。多くの会社では、稟議・経費精算・休暇申請あたりが該当します。逆に、法令や取引先の都合で紙が必要なものは後回しで構いません。ここを最初に選ぶと、必ず途中で止まります。
電子化した書類は法的に問題ありませんか？
書類の種類によって保存の要件が異なります。社内向けの申請・承認は基本的に自由度が高い一方、税務や取引に関わる書類は保存方法の要件があります。判断に迷うものは、顧問の税理士や社会保険労務士に確認したうえで進めてください。
パソコンが苦手な社員が多いのですが。
入力の量を増やさない形なら定着します。スマホで写真を撮って送る、選択肢を押すだけ、といった操作に寄せてください。全員が同じ道具を使う必要もありません。まずは承認する側の負担が減る形から始めるとうまくいきます。
このタイプ、うちにも当てはまりそう。
どこから手をつけるかのご相談だけでも歓迎します。お気軽にどうぞ。